近日疫情放緩，經濟開始復甦，仍有不少打工仔希望趁機開公司，但 註冊公司流程並不簡單，牽涉一系列的牌照、註冊及法例，中間也要花費不少唇舌跟人溝通，使不少打算開公司的人在一開始已卻步，也有些人會選擇在 網上開公司，令商界出現了一番新景象。有部分公司更會為創業者提供開公司服務，使他們不需開口、不需經人手，就能完全掌控公司。就如紫叮鐺，全智能一站式助你開公司，一切流程只需在網上就能完成。紫叮鐺不像傳統的開公司中介，其前瞻性的金融科技，配合強大的IT團隊，創建了個性化的創新金融科技解決方案，使客戶能夠以電子化的方式無縫地完成公司註冊和盡職調查流程。現在就讓我們為你介紹有關 開公司流程 ，助你對開公司有基本掌握，用起網上服務時能更得心應手。
一、開公司前要先準備的文件
開公司 最怕的當然就是要準備各種繁瑣的文件，一般而言，開公司的申請人可透過電子形式或印本形式呈交申請文件和繳費。電子形式指的是，公司註冊處的「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式。以下就讓我們簡單介紹幾種 註冊公司 流程中必備的文件。
開設無限公司的所需文件
無限公司的所需文件及手續較簡單，只需在開業後一個月內提交(1)個人在香港經營業務的商業登記申請書或(2)合夥（有限合夥基金除外）或其他非屬法團的團體在香港經營業務的商業登記申請書到商業登記署辦理商業登記。
開設有限公司的所需文件
而開設有限公司則需要不同類型的表格：包括1）法團成立表格、2）公司組織章程細則的文本 及3）致商業登記署通知書。
(1) 法團成立表格
「法團成立表格」分成下列兩類：供股份有限公司使用的表格（NNC1）及供股份有限公司以外的公司使用的表格（NNC1G）。NNC1為最常用的成立表格，申請人除了需要準備一般公司資料，如公司地址（如非必要儘量不要用個人地址）和中英文名字外，亦需填寫公司組成時的秘書、董事人選，以及組成時股份持有情況。表格NNC1G則主要供股份有限公司以外的公司使用，例如無股本的擔保有限公司。
需要注意的是，公司註冊處並不接受以手寫形式填寫的表格，即使是以印本提交，也必須於電腦輸入資料，再列印出來方可。
(2) 公司組織章程細則
公司組織章程細則主要交代公司最初股本持有情況、總額及經營管理規定等。而且「註冊易」電子服務備有樣本可供參考，用家不用擔心要從零開始撰寫。
(3) 致商業登記署通知書 （IRBR1）
致商業登記署通知書（IRBR1）只有一頁，須與法團成立表格一併遞交。而因為價錢不一，遞交時亦要表明選擇為期一年或三年期的登記證。有部分業務可申請豁免繳付商業登記費及徵費，詳情可參閱「稅務局 : 豁免商業登記或繳費」。
二、註冊公司流程五大步驟
註冊公司流程一：選擇公司類別（有限公司/無限公司）
開公司之前，創業者首先要理解「有限公司」和「無限公司」的分別，根據法律地位、債務承擔及稅務安排等，選擇自己心水的公司類別。在(1)法律地位上，有限公司屬於法人組織，具有獨立的法律地位，因此可以擁有資產或簽約。而無限公司沒有法律地位，只可以老闆的私人名義或合夥人名義共同擁有資產或簽約。因此，對大型機構而言，跟有限公司合作會比較方便和可信。
其次，在(2)債務承擔責任方面，有限公司的股東的債務承擔限額以投資量為上限，即假設公司要清盤，也只會以公司資產抵債，不會觸及股東的私人財產，相反，無限公司的股東在公司結業時，若公司資產不足，也需要以個人資產作抵債之用。
再者，在(3)稅務處理方面，有限公司每年必須做帳及核數，把稅表交給合資格核數師後，才能憑著核數報告向稅局進行申報。現時有限公司的利得稅率為首二百萬利潤的8.25%，其後則為16.5%。而無限公司則不用每年遞交經審核的核數報告，只需按時提繳稅表，可省掉核數的時間和成本。其兩級的利得稅稅率則分別為7.5%和15%。
開公司時，可平衡生意的特色和需要，選擇公司的種類。
註冊公司流程二：選定公司名稱
名稱是一間公司安身立命的根本，既要表達出對未來的願景，又要能使人留下印象，最重要的是—不要跟其他公司「撞名」。公司名稱一般並沒有硬性規定，可自行選擇註冊一個英文名稱及/或一個繁體中文名稱，但不得使用中英夾雜組成的名稱。若屬有限公司，其公司英文名稱最後則必須標有“Limited”字眼，中文則需加上「有限公司」。
有心水後，便可到《香港公司名稱註冊指引》 (ICRIS)的「網上查冊中心」，足不出戶就能查看心水名稱是否被登記使用。若改名過關，便能繼續前往下一部驟 。
註冊公司流程三：遞交公司申請
遞交申請表的方法比較彈性，可透過網上形式或書面遞交所需文件（詳見上文第一部分）。除了有關文件，還要繳交註冊費用及商業登記費及徵費。
| 公司註冊費用 | 商業登記證（以17.6.2022-31.03.2023收費標準為例） | ||
| 電子形式付款 | 印本形式付款 | 一年證 | 三年證 |
| HK$1,545 | HK$1,720 | HK$150 | HK$3,650 |
以用「註冊易」申請一年期商業登記證為例，即申請人需繳交HK$1,545 + HK$150，共HK$1,695的費用；若以印本形式申請三年期商業登記證，則為HK$1,720 + HK$3,650，共HK$5,370的費用。
註冊公司流程四：領取公司註冊證明書及商業登記證
成功提交文件及繳交費用後，便可領取其公司註冊證明書及商業登記證。上述證書會視乎遞交申請的形式，以電子形式或印本形式發出。電子證書需時較短，1小時左右則會寄送至註冊電郵；印本則要提交人親身到收款處領取，大約會在四個工作天內發出。
註冊公司流程五：領取所需牌照或許可證
現在準老闆們離開公司只有一步之遙，就是視乎生意種類和業務需要，申請及領取其他的牌照、許可證、證書及批准書。申請者可參考參閱工業貿易署網站，按照行業、產品或服務的種類，回答相應的問題，就能得知所需的商業牌照。
總結： 開公司 無需人手無需開口，公司完全由您掌控！
雖然我們儘量嘗試為大家簡單的講解公司流程，但當中還是涉及不少文件和步驟。很多人即使想創業，但礙於不擅於處理文件或與人溝通，就於創業之路上止步於此。而紫叮鐺，全智能一站式為你服務，只需簡單輸入基本資料，系統就會按照閣下需求，自動生成開公司所需文件，包括上文提及的法團成立表格或是致商業登記署通知書等。過程中毋需與人作額外的交流，能真正做到無縫、自動化的公司註冊。除了註冊服務，紫叮鐺也致力於成為你創業路上的最佳夥伴，提供一站式服務，助你解決所有文件或創業難題！如有興趣，可到此了解更多創業相關的服務及解決方案。
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